In molti sostengono che una tabella dei range serva soprattutto alle grandi organizzazioni, quelle con obiettivi di raccolta fondi molto grandi. Non è vero. La tabella dei range può essere fatta da qualsiasi organizzazione, anche da chi ha un obiettivo di raccolta fondi molto piccolo. In questo articolo ti spiego cos'è, perché è importante e ti metto a disposizione un esempio da poter utilizzare subito.
Cos'è la tabella dei range
La Tabella dei Range (in inglese "Gift Table") è uno strumento molto utile per chi fa raccolta fondi. Ti permette di suddividere il tuo obiettivo di donazione per "categorie": potrai programmare e indirizzare meglio le tue azioni di fundraising se hai uno schema sotto gli occhi.
Semplice, concreto, efficace. Ti faccio un esempio concreto per aiutarti a capire meglio.
Tabella dei range: facciamo un esempio
Ipotizza di avere come obiettivo di raccolta fondi per l'anno di circa 15.000 €.
Questa cifra non potrai richiederla solo ad un donatore o ad un'azienda, ma non potrai nemmeno chiederla solo a piccoli donatori (sai che fatica?). Quello che ti permette di fare la tabella dei range è suddividere questi 15.000 € in azioni diverse da distribuire su target diversi.
Ipotizziamo quindi di dividere in 3 la cifra di 15.000 €:
Fascia più alta della tabella → 5.000 €
A chi li chiediamo? Ad un grande donatore o ad un'azienda. Si tratta di una singola donazione da 5.000 €, essendo nel gradino più alto della tabella. Per arrivarci, dovrai contattare almeno 5 potenziali donatori o aziende.
Fascia media della tabella → 5.000 €
A differenza della fascia alta, qui non possiamo chiedere ancora una volta 5.000 € tutti insieme. Il nostro obiettivo è quello di raccogliere questo denaro dividendo le donazioni. Come? Ad esempio potremmo ottenere 10 donazioni da 500 € ognuna facendo azioni mirate su donatori medio-grandi.
Fascia più bassa della tabella → 5.000 €
Il gradino più basso della nostra tabella. Il tuo obiettivo di raccolta fondi in questo punto è di 50 € moltiplicato per 100, che ovviamente darà come risultato sempre 5.000 €. Qui entrano in gioco email, social, face to face, lettere.
La colonna delle azioni
La colonna più importante della tabella è quella delle "Azioni per arrivare all'obiettivo". Di cosa si tratta? Semplicissimo. Sono (all'incirca) il numero di azioni che dovrai fare per raccogliere effettivamente quella donazione.
Ti faccio un esempio prendendo in considerazione il primo caso della tabella dei range: se vuoi raccogliere 5.000 € da un'azienda (una sola in questo caso) allora dovrai partire sapendo che dovrai inviare circa 5 richieste a cinque diverse aziende (o comunque dovrai sollecitare più volte una stessa azienda affinché doni la cifra che hai chiesto).
Stessa cosa per il range basso: se vuoi raccogliere 100 donazioni da 50 € l'una dovrai mettere in calendario almeno 500 azioni (che possono essere chiamate, lettere per chiedere una donazione, email marketing, richiesta di donazione tramite social, face to face ecc…).
Per ogni donazione che vuoi ottenere, calcola almeno 5 azioni (chiamate, email, lettere, incontri). È la realtà del fundraising.
Perché la tabella dei range è così importante
Il consiglio direttivo e tutto il team di una nonprofit troverà lo strumento della tabella dei range estremamente utile. Potranno utilizzarla per concentrarsi sulle singole azioni e costruire meglio una strategia per arrivare agli obiettivi.
Anche i volontari possono trarre vantaggio da una tabella dei range. Per non parlare di chi si occupa della gestione del database: chi si occupa di CRM, grazie ad una tabella dei range, può aiutare il team a capire quali potenziali donatori si adattano al livello della tabella in base alle donazioni passate.
Almeno, è così che funziona in uno scenario ideale. La creazione di una gift table, con tutti i dati giusti e soprattutto "pensati", pone molte sfide anche per le organizzazioni grandi e strutturate.
Calcolatore gratuito automatico
Non esiste un preciso calcolo per una tabella dei range. Va personalizzata e segmentata a seconda dei casi specifici.
Ora non ti resta che aprire un foglio di calcolo (Google Sheet o Excel, ad esempio) ed iniziare a compilare la tua tabella dei range. Buon lavoro.
Se hai bisogno di supporto puoi contattarmi.