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Una buona lettera di ringraziamento per una donazione ricevuta ti sarร utile per fidelizzare i tuoi donatori, aumentando cosรฌ la possibilitร di ricevere donazioni in futuro.
Quando si parla di fundraising (raccolta fondi) devi ricordarti sempre che ringraziare il donatore รจ fondamentale e la lettera di ringraziamento per una donazione puรฒ rivelarsi uno strumento molto coinvolgente e estremamente efficace se vuoi chiedere ancora una donazione in futuro.
In questo articolo ti spiegherรฒ perchรฉ ringraziare un donatore o una donatrice con una lettera aiuta a rafforzare la relazione con chi ha a cuore la causa della tua onlus / organizzazione.
Scrivere una lettera di ringraziamento con ChatGPT ๐ค
Scarica due esempi di lettera di ringraziamento da utilizzare subito!
Come ringraziare una persona che ti ha regalato / donato soldi?
Cominciamo subito dicendo che per essere davvero efficace ed arrivare al cuore del tuo donatore, una lettera di donazione deve avere queste caratteristiche:
- Personale;
- Devi inviarla subito dopo la donazione;
- Deve essere speciale e con un contenuto unico.
Ringraziare una persona che ti ha regalato soldi (o meglio che ha donato alla tua organizzazione no profit) deve essere un momento speciale anche per te che scrivi le parole di ringraziamento: non puoi tirarla via. Personalizzala e mettici il cuore. Vedrai che cosรฌ facendo ti farai ricordare ed entrerai nella mente del tuo donatore, per non farti piรน dimenticare.
3 consigli per una lettera di ringraziamento per una donazione
Di seguito ti elenco alcuni consigli che dovresti tenere sempre a mente quando prendi il tuo pc per scrivere una lettera di ringraziamento (o perchรฉ no, carta e penna!)
1. Spedisci subito la lettera di ringraziamento per la donazione
Un errore molto comune che molte organizzazioni del terzo settore fanno รจ quello di โaspettareโ prima di ringraziare. Niente di piรน sbagliato. Nel fundraising ringraziare (e farlo subito) รจ importantissimo se vuoi fidelizzare ancora di piรน con il tuo donatore. Dโaltronde la persona alla quale stai scrivendo la lettera ha scelto di donare per la causa della tua organizzazione, o sbaglio? Deve sentirsi apprezzato!
2. Personalizza la lettera di ringraziamento per la donazione
Rivolgerti direttamente al tuo donatore o alla tua donatrice chiamandolo/a per nome รจ un ottimo modo per entrare ancora piรน in confidenza. Non lasciare che la tua lettera di ringraziamento per una donazione ricevuta rimanga fredda e anonima. Capita spesso che se la tua organizzazione si trova nella condizione di dover spedire diverse lettere tralasci lโimportante aspetto della personalizzazione. Ovviamente non parlo solo di inserire il nome del donatore o della donatrice: se lโimporto donato รจ molto alto (un grande donatore) allora dovresti personalizzare ancora di piรน la tua lettera, facendo capire cosรฌ a chi ti legge che il ringraziamento che stai facendo รจ unico.
3. Metti il donatore al centro
Un altro errore che molte organizzazioni fanno รจ quello di non mettere il donatore al centro. Cosa significa? Significa che quando scrivi la lettera parli solo ed esclusivamente delle cose โbelleโ che puรฒ fare la tua organizzazione grazie alla sua donazione. In realtร dovresti cambiare tipo di comunicazione. ฤ il donatore infatti che scende in campo con te, per aiutare e supportare i tuoi progetti. Non sei tu. Puรฒ sembrare strano (รจ ovvio che sei effettivamente tu che userai quel denaro per un buono scopo) ma devi far sentire il donatore parte della causa. Devi fargli capire che lui stesso sta facendo qualcosa di concreto e tu, e la tua organizzazione, siete solo un tramite. Solo cosรฌ potrai aumentare la fiducia e costruire un rapporto duraturo con chi ha donato.
Un modello di lettera di ringraziamento che puoi utilizzare da subito
Ti propongo questo modello di lettera di ringraziamento per una donazione che puoi usare e personalizzare a tuo piacimento. Tra le parentesi quadre troverai i cosiddetti โcampi dinamiciโ, ovvero quelli che tramite appositi software possono essere compilati automaticamente.
Modello lettera ringraziamento donazione:
Ciao [nome donatore o della donatrice],
voglio ringraziarti personalmente per la tua donazione per [nome del progetto di raccolta fondi]. Come avrai potuto capire, abbiamo creato una raccolta fondi per [inserisci il nome o il progetto beneficiario dellโaiuto economico] e il tuo contributo di [inserisci โฌ] ci permetterร di realizzare il bello che questa azione porta con sรฉ.
Grazie infinite, [Nome], per la tua generositร
Firma.
Modello ringraziamento
Fac-simile ricevuta per donazione
Il fac-simile di una ricevuta per donazione รจ un modello di documento che viene utilizzato per attestare lโavvenuta donazione di denaro o di altri beni a unโassociazione o a un ente benefico. La ricevuta serve a dimostrare che la donazione รจ stata effettuata e a fornire una prova scritta dellโimporto donato. Inoltre, nel caso in cui la donazione sia superiore ai 30 euro, la ricevuta permette di usufruire di una detrazione fiscale in sede di dichiarazione dei redditi.
Il fac-simile di una ricevuta per donazione deve contenere alcune informazioni essenziali, come il nome e lโindirizzo del donatore, lโimporto donato, la data della donazione e il nome dellโassociazione o dellโente beneficiario. Inoltre, รจ consigliabile che la ricevuta sia sottoscritta da un responsabile dellโassociazione o dellโente beneficiario e che sia timbrata con il suo timbro ufficiale (questโultimo passaggio non รจ poi cosรฌ fondamentale).
ร importante tenere presente che la ricevuta per donazione deve essere rilasciata entro 30 giorni dallโavvenuta donazione e deve essere conservata dal donatore per poterla presentare in caso di detrazione fiscale durante la sua prossima dichiarazione dei redditi. Inoltre, รจ necessario che la ricevuta venga compilata in modo accurato e che tutte le informazioni siano corrette, in modo da evitare problemi in sede di dichiarazione dei redditi, sia per il tuo donatore che per la tua associazione.
Esempio di ricevuta per donazione
Ecco un esempio di fac-simile di ricevuta per donazione rilasciato dalla tua associazione:
Ricevuta per donazione
Il/La sottoscritto/a _______________________________, in qualitร di presidente dellโassociazione โNome dellโassociazioneโ con sede in _______________________________, a seguito della donazione effettuata da _______________________________, con sede in _______________________________, di Euro ____________ (importo in lettere: _____________________________________________) a sostegno delle attivitร dellโassociazione.
Luogo e data: _______________________________, _______________________________
Conclusioni
Scrivere una lettera di ringraziamento per un contributo economico ricevuto non รจ di certo una cosa complicata. Tuttavia, molte organizzazioni non riescono a gestire tutta la mole di lavoro e di conseguenza commettono il gravissimo errore di non ringraziare i donatori. Ripeto, niente di piรน sbagliato che non scrivere un grazie dal cuore.
PS: ovviamente, se stiamo parlando di un donatore o di una donatrice che ha donato un importo estremamente piccolo, non conviene spedire una lettera cartacea ma inviare una e-mail (meglio se automatica cosรฌ da non perdere troppo tempo).